Voc\u00ea sente que nunca tem horas no seu dia suficientes para fazer tudo o que precisa? A boa not\u00edcia \u00e9 que voc\u00ea n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico. <\/p>\n
Eu costumava ter e-mails brotando igual mato na minha caixa de entrada, uma lista de tarefas quilom\u00e9trica e aquelas ideias de neg\u00f3cios, uma delas que eu estive pensando em come\u00e7ar a quatro anos, implorando pela minha aten\u00e7\u00e3o.
\nOk, esse \u00faltimo eu ainda n\u00e3o consegui resolver, mas pelo menos eu melhorei na parte de controlar o monstro de duas cabe\u00e7as dos e-mails e do gerenciamento de tarefas. V\u00e3o a\u00ed algumas dicas que me ajudaram e talvez possam te ajudar tamb\u00e9m a melhorar sua produtividade:<\/p>\n
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\nPASSO 1: MUDE SUA MENTALIDADE <\/strong> \nPASSO 2: LEMBRE-SE DE QUE CHECAR O E-MAIL N\u00c3O \u00c9 O SEU TRABALHO<\/strong> \nVerifique se o seu e-mail tr\u00eas vezes ao dia: Limite o n\u00famero de vezes que voc\u00ea checa a sua caixa de entrada, assim voc\u00ea vai ser mais eficiente na hora de responder aos e-mails. Eu verifico o meu \u00e0s 9h, \u00e0s 12h e \u00e0s 16h todos os dias.<\/p>\n \nReduza sua caixa de entrada a zero todos os dias. Avise as pessoas sobre os seus h\u00e1bitos de e-mail. Por exemplo, adicione uma observa\u00e7\u00e3o \u00e0 sua assinatura dizendo: \u201cEu leio e-mails uma vez por dia. Se for urgente, por favor me ligue!\u201d \nN\u00e3o use sua caixa de entrada como uma lista de afazeres.<\/p>\n \nQuando voc\u00ea recebe um e-mail, tem as seguintes cinco op\u00e7\u00f5es:<\/strong><\/p>\n \n1. Exclu\u00ed-lo;<\/p>\n \n2. Deleg\u00e1-lo, ou seja, encaminh\u00e1-lo para outra pessoa para que ela lide com ele;<\/p>\n \n3. Respond\u00ea-lo. Se achar que isso levar\u00e1 menos de 2 minutos, fa\u00e7a-o imediatamente;<\/p>\n \n4. Adi\u00e1-lo. Isto \u00e9, coloc\u00e1-lo na sua agenda para resolver mais tarde ou usar ferramentas como o boomerang para que o e-mail volte para a sua caixa de entrada mais tarde;<\/p>\n \n5. Coloc\u00e1-lo no seu sistema de gerenciamento de tarefas.<\/p>\n PASSO 3: USE ESTES TRUQUES. <\/strong><\/p>\n \nExistem ainda mais alguns truques que podem torn\u00e1-lo um expert da produtividade e faz\u00ea-lo resolver as tarefas de forma mais f\u00e1cil: \n1-Defina um cronograma e trabalhe nela por um per\u00edodo espec\u00edfico de tempo;<\/strong><\/p>\n 2-Identifique uma tarefa e trabalhe nela por 10 minutos e fa\u00e7a uma pausa de 2 minutos; em seguida, fique em uma outra tarefa por 10 minutos e fala outra pausa de 2 minutos \u2014 fa\u00e7a isso por cinco vezes e voc\u00ea ter\u00e1 come\u00e7ado cinco grandes projetos. Ou voc\u00ea pode fazer isso com um \u00fanico projeto.<\/p><\/blockquote>\n \nSeu tempo pode ser definido como branco, preto ou cinza. O branco se refere ao tempo passado com amigos e fam\u00edlia, quando voc\u00ea est\u00e1 fazendo as atividades que n\u00e3o s\u00e3o relacionadas ao trabalho. O preto refere-se ao tempo passado trabalhando e resolvendo suas tarefas. E, por \u00faltimo, o cinza se refere ao tempo gasto entre os dois, o que deve ser evitado \u2014 trabalhar no seu laptop enquanto assiste \u00e0 TV definitivamente \u00e9 tempo cinza. Sendo assim, escolha: voc\u00ea deve ou trabalhar ou assistir a TV \u2014 fazer os dois n\u00e3o \u00e9 nem relaxante nem produtivo. Separe de forma clara o seu tempo e espa\u00e7o entre vida profissional e a vida dom\u00e9stica. \nPense nisso. Boa semana e sucesso!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Voc\u00ea sente que nunca tem horas no seu dia suficientes para fazer tudo o que precisa? A boa not\u00edcia \u00e9 que voc\u00ea n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico. Eu costumava ter e-mails brotando igual mato na minha caixa de entrada, uma lista de tarefas quilom\u00e9trica e aquelas ideias de neg\u00f3cios, uma delas que eu estive pensando em […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":1019,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.centi.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1014"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.centi.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.centi.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.centi.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.centi.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1014"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.centi.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1014\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1024,"href":"https:\/\/www.centi.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1014\/revisions\/1024"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.centi.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1019"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.centi.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1014"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.centi.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1014"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.centi.com.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1014"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nEsque\u00e7a a gest\u00e3o do tempo e pense sobre o fluxo de trabalho e no gerenciamento de energia.
\nTemos 100 mil bilh\u00f5es de neur\u00f4nios, mas s\u00f3 podemos manter sete coisas na nossa cabe\u00e7a ao mesmo tempo. Isso significa que voc\u00ea precisa tirar coisas da sua cabe\u00e7a e coloc\u00e1-las em um sistema. A CENTI disp\u00f5e de in\u00fameros recursos que podem ajuda-lo na gest\u00e3o de projetos. O importante \u00e9 escolher um sistema e ficar com ele.<\/p>\n
\nPode ser tentador dar uma olhada no seu e-mail \u00e0 procura de coisas mais f\u00e1ceis ou interessantes para fazer, mas isso s\u00f3 suga o tempo que voc\u00ea deveria estar dedicando a outras prioridades. Al\u00e9m disso, geralmente isso produz muito pouco em termos de resultados concretos. Ent\u00e3o trabalhe na implanta\u00e7\u00e3o das seguintes estrat\u00e9gias de gest\u00e3o de e-mail:<\/p>\n
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\nS\u00f3 mande e-mails para quem realmente precisa v\u00ea-los, isso significa reduzir o n\u00famero de C\u00f3pias e C\u00f3pias Ocultas que voc\u00ea manda. Afinal, da mesma forma, voc\u00ea n\u00e3o quer desperdi\u00e7ar o tempo dos outros.
\nUse abreviaturas: Se voc\u00ea conseguir colocar toda a sua mensagem na linha de assunto, fa\u00e7a isso!
\nLeia Newsletters uma vez por semana.Crie uma pasta separada contendo todas as Newsletters que voc\u00ea assina e n\u00e3o a abra at\u00e9 que voc\u00ea tenha tempo para se sentar e ler tudo.<\/p>\n
\nIsso significa fazer a coisa mais dif\u00edcil primeiro. E tamb\u00e9m significa combinar o seu n\u00edvel de energia com a demanda do trabalho. Eu prefiro agendar as minhas tarefas mais dif\u00edceis para os primeiros hor\u00e1rios da manh\u00e3, pois \u00e9 quando tenho energia suficiente para enfrent\u00e1-las, deixando as tarefas mais f\u00e1ceis para a tarde.
\nSe a tarefa \u00e9 dif\u00edcil, voc\u00ea tem duas op\u00e7\u00f5es:<\/p>\n
\nReserve um lugar para utilizar sozinho ou v\u00e1 a um caf\u00e9 e concentre-se no que voc\u00ea precisa fazer. Esse \u00e9 seu tempo reservado para focar.
\n\u00c9 tentador se sentir constantemente pressionado a \u201cfazer\u201d, mas, sendo da lideran\u00e7a, \u00e0s vezes voc\u00ea precisa parar de fazer para pensar. Tire um tempo (eu fa\u00e7o isso no final do dia ou durante a manh\u00e3) para olhar para o dia ou a semana anterior, rever projetos e a\u00e7\u00f5es e quebrar os grandes projetos em tarefas gerenci\u00e1veis (por exemplo: se voc\u00ea est\u00e1 saindo de f\u00e9rias, pesquise online, verifique os pre\u00e7os, reserve e pague).
\nVoc\u00ea sempre ter\u00e1 mais demanda do que tempo, e voc\u00ea sempre vai querer colocar as m\u00e3os em tudo. Mas voc\u00ea n\u00e3o consegue fazer isso \u2014 ningu\u00e9m consegue, mesmo que algumas pessoas pare\u00e7am poder. Por isso, trabalhe de forma eficiente, descanse bastante e tire um tempo para curtir. <\/p>\n