{"id":1182,"date":"2016-06-01T23:25:51","date_gmt":"2016-06-02T02:25:51","guid":{"rendered":"http:\/\/www.centi.com.br\/portal\/?p=1182"},"modified":"2016-06-01T23:25:51","modified_gmt":"2016-06-02T02:25:51","slug":"dicas-para-aumentar-a-eficiencia-em-pequenos-escritorios-contabeis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.centi.com.br\/portal\/2016\/06\/dicas-para-aumentar-a-eficiencia-em-pequenos-escritorios-contabeis\/","title":{"rendered":"DICAS PARA AUMENTAR A EFICI\u00caNCIA EM PEQUENOS ESCRIT\u00d3RIOS CONT\u00c1BEIS"},"content":{"rendered":"

Um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil \u00e9 uma empresa e deve ser tratado como tal. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio investimento em gest\u00e3o e em estrat\u00e9gias que produzam efeitos reais, que possam ser enxergadas n\u00e3o apenas pelos clientes, mas por todos os agentes ao seu redor.<\/strong>
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\nPequenos escrit\u00f3rios cont\u00e1beis geralmente enfrentam v\u00e1rias dificuldades, desde encontrar novos clientes, a enfrentar uma exaustiva competi\u00e7\u00e3o com escrit\u00f3rios grandes e tradicionais das regi\u00f5es onde atuam. Entretanto, ideias simples podem aumentar a aumentar a efici\u00eancia de pequenos escrit\u00f3rios cont\u00e1beis ou daqueles que ainda est\u00e3o se estabelecendo no mercado.
\nUm escrit\u00f3rio cont\u00e1bil \u00e9 uma empresa e deve ser tratado como tal. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio investimento em gest\u00e3o e em estrat\u00e9gias que produzam efeitos reais, que possam ser enxergadas n\u00e3o apenas pelos clientes, mas por todos os agentes ao seu redor.
\nSendo assim, seguem abaixo quatro ideias simples que podem realmente agregar valor e aumentar a efici\u00eancia do seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil.
\n1 \u2013 Comece pela qualidade visual
\nEngenheiros de produ\u00e7\u00e3o sabem que um simples desenho de esteiras no ch\u00e3o das f\u00e1bricas garante uma redu\u00e7\u00e3o vantajosa de tempo na execu\u00e7\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o e reduz custos consider\u00e1veis para as ind\u00fastrias. E essa \u00e9 uma estrat\u00e9gia de gest\u00e3o que pode ser levada para dentro de escrit\u00f3rios cont\u00e1beis, pois, at\u00e9 a organiza\u00e7\u00e3o das mesas e cadeiras pelas salas pode oferecer uma redu\u00e7\u00e3o de tempo e custo, sem falar do impacto positivo causado pela apresenta\u00e7\u00e3o visual que pode, inclusive, ajudar a diminuir o estresse. A dica ent\u00e3o seria contratar os servi\u00e7os de um designer de interiores especializado em escrit\u00f3rios.
\nFique de olho tamb\u00e9m na ergonomia. Para quem n\u00e3o sabe, ergonomia vem a ser um estudo que leva em considera\u00e7\u00e3o a tecnologia, aliada a m\u00e9todos do desenho industrial para otimizar as condi\u00e7\u00f5es de trabalho humano.
\nMelhorar a qualidade visual do seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil \u00e9 um passo para o cliente sentir o seu profissionalismo e seriedade. Deve-se investir, principalmente, na marca comercial. As cores que ir\u00e3o compor a fachada tamb\u00e9m devem ser estrat\u00e9gicas. Quanto ao nome fantasia, procure um que proporcione impacto e que tenha uma signific\u00e2ncia cont\u00e1bil. Talvez, futuramente, seu escrit\u00f3rio possa ser expandido para outras regi\u00f5es e ele precisar\u00e1 carregar uma marca.
\n2 \u2013 Invista em capital intelectual
\nO maior capital de uma empresa prestadora de servi\u00e7os, certamente, \u00e9 o seu quadro de colaboradores. Por\u00e9m, assim como o cliente, o colaborador precisa perceber valor na empresa onde trabalha, precisa estar motivado, n\u00e3o apenas monetariamente, mas profissionalmente tamb\u00e9m. O colaborador precisa acordar pela manh\u00e3 com vontade de trabalhar, disposto a dedicar a maior parte de seu tempo para sua empresa, da qual deve ter orgulho.
\nContrate pessoas comprometidas, que entendam e aceitem a miss\u00e3o da empresa, al\u00e9m de ter qualidade t\u00e9cnica. Pessoas experientes geralmente carregam a cultura organizacional da empresa anterior, al\u00e9m do conhecimento, mas bastam algumas reuni\u00f5es, treinamentos e uma boa lideran\u00e7a para adequar o colaborador mais experiente ao modo de empreender do seu escrit\u00f3rio.
\nContratar pessoas sem experi\u00eancia n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o ruim quanto muitos pensam. As universidades est\u00e3o repletas de jovens promissores, com sede de aprender e crescer profissionalmente. Basta procurar pelos melhores hist\u00f3ricos e n\u00e3o os melhores curr\u00edculos. Contrate os mais dedicados e obstinados a crescer porque esses poder\u00e3o ser mais facilmente moldados \u00e0 sua gest\u00e3o.
\nMas n\u00e3o adianta contratar, apenas. \u00c9 preciso qualificar, incentivar e oferecer cursos especializados aos seus colaboradores com frequ\u00eancia. Isso tamb\u00e9m ir\u00e1 motiv\u00e1-los e empresas com colaboradores motivados geralmente s\u00e3o mais eficientes.
\n3 \u2013 Organizar e automatizar sempre!
\nOrganiza\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental. Uma bancada repleta de papeis, pastas e documentos assusta qualquer integrante de seu escrit\u00f3rio. Al\u00e9m disso, pilhas de documentos atrapalham execu\u00e7\u00e3o normal do trabalho.
\nUma ideia interessante utilizada atualmente \u00e9 o \u201csistema de armazenamento em nuvem\u201d. Nesse sistema, os documentos ficam guardados em armazenamentos digitais, podendo ser acessados a qualquer momento, tanto por clientes quanto por contadores. Isso diminui a quantidade de papel no escrit\u00f3rio, evita atrasos e ainda ajuda a preservar o meio ambiente.
\nDessa forma, busque trabalhar com ferramentas que simplifiquem o seu servi\u00e7o. Minha sugest\u00e3o \u00e9 que voc\u00ea utilize um software de integra\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil para executar suas atividades. Que seja ao mesmo tempo eficiente e intuitivo para todos seus usu\u00e1rios.
\n4 \u2013 Use a tecnologia ao seu favor
\nNa maioria dos casos, quando o cliente entra em contato por telefone com o escrit\u00f3rio, procurando sanar d\u00favidas, \u00e9 comum que o trabalho de um dos colaboradores seja suspenso para atend\u00ea-lo. Esses atendimentos podem durar minutos ou at\u00e9 horas, e isso gera um custo extra para o escrit\u00f3rio.
\nEntretanto, se voc\u00ea utilizar o pr\u00f3prio site da empresa para esclarecer as d\u00favidas mais recorrentes de seus clientes, as interrup\u00e7\u00f5es de trabalho ser\u00e3o reduzidas e, consequentemente, o trabalho do seu escrit\u00f3rio ser\u00e1 mais eficiente, o que acaba gerando mais valor para o servi\u00e7o prestado.
\nOutra ideia que funciona bem \u00e9 disponibilizar v\u00eddeos tutoriais curtos, que podem ser apresentados por voc\u00ea ou algum de seus colaboradores. Assim, seus clientes poder\u00e3o ter acesso a explica\u00e7\u00f5es simples e objetivas sobre os temas mais procurados. Esse \u00e9 um investimento baixo e que pode trazer um grande retorno no longo prazo, j\u00e1 que o v\u00eddeo vai ficar armazenado e o cliente pode acess\u00e1-lo 24 horas por dia. Al\u00e9m disso esse recurso pode atrair mais clientes para sua empresa, gerar receitas com propagandas, entre outros benef\u00edcios que internet proporciona.
\nPerceba que com pequenas mudan\u00e7as \u00e9 poss\u00edvel alcan\u00e7ar um caminho de cada vez mais profissionalismo e efici\u00eancia, basta buscar ferramentas de gest\u00e3o, investir em capital intelectual, utilizar t\u00e9cnicas de design funcional e fazer uso das tecnologias de contabilidade online que est\u00e3o ao nosso favor.
\nFonte: Centi<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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