Estar em dia com as obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas e tribut\u00e1rias \u00e9 essencial para o bom funcionamento e uma excelente gest\u00e3o. Rela\u00e7\u00f5es transparentes com \u00f3rg\u00e3os federais e com os pr\u00f3prios servidores garantem, para al\u00e9m da satisfa\u00e7\u00e3o entre as partes, que n\u00e3o se perca dinheiro pagando multas ou enfrentando a\u00e7\u00f5es judiciais.<\/p>\n\n\n\n
Ainda que o gestor esteja em dia com suas obriga\u00e7\u00f5es, \u00e9 importante tamb\u00e9m que os documentos oficiais que regem a rela\u00e7\u00e3o entre empregador e colaborador sejam preenchidos corretamente \u2014 mesmo erros simples na elabora\u00e7\u00e3o da folha de pagamento do funcion\u00e1rio podem gerar problemas e preju\u00edzos.<\/p>\n\n\n\n
Pensando nisso, elaboramos algumas dicas para auxiliar melhor como organizar folha de pagamento e dando 5 dicas para faz\u00ea-lo da maneira correta, evitando, definitivamente, equ\u00edvocos em seu processamento. <\/p>\n\n\n\n
1 – Mantenha um controle r\u00edgido da folha de ponto dos funcion\u00e1rios<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n De acordo com a Lei da Liberdade Econ\u00f4mica, sancionada em setembro de 2019, fica determinado que o ponto dos funcion\u00e1rios em empresas com mais de 20 colaboradores deve ser sempre controlado, sendo que o Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego traz em suas portarias os moldes que essa gest\u00e3o deve seguir.<\/p>\n\n\n\n Fazer uma boa gest\u00e3o do ponto dos funcion\u00e1rios, no entanto, \u00e9 essencial n\u00e3o apenas para atender \u00e0s determina\u00e7\u00f5es da lei, mas tamb\u00e9m para que o pr\u00f3prio gestor conhe\u00e7a o hist\u00f3rico de seus colaboradores, calcule descontos e b\u00f4nus e conduza bancos de horas corretamente.<\/p>\n\n\n\n 2 – Planeje com anteced\u00eancia o que far\u00e1 parte da folha de pagamento<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n O planejamento de processos tamb\u00e9m \u00e9 importante para a elabora\u00e7\u00e3o de uma folha de pagamento coesa, mas, muitas vezes, \u00e9 deixado de lado at\u00e9 mesmo por gestores experientes. Apesar de cansativa, a tarefa deve ser feita para que se diminua a chance de incorrer algum erro na elabora\u00e7\u00e3o do documento.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 preciso definir, assim, o que \u00e9 importante para o gestor \u2014 como dados cadastrais e atividades que constar\u00e3o na folha \u2014, j\u00e1 que apenas desse modo o documento lhe ser\u00e1 \u00fatil, bem como ser\u00e1 poss\u00edvel definir o profissional respons\u00e1vel por cada etapa da confec\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n 3 – Classifique os funcion\u00e1rios corretamente de acordo com a fun\u00e7\u00e3o<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n Uma boa folha de pagamento evita que o gestor fique vulner\u00e1vel, uma vez que a documenta\u00e7\u00e3o funciona como hist\u00f3rico da vida dos colaboradores. Ela tamb\u00e9m \u00e9 \u00fatil para que se apurarem valores precisos nos casos de presta\u00e7\u00e3o de contas, pedidos de demiss\u00e3o, c\u00e1lculo de f\u00e9rias, etc.<\/p>\n\n\n\n Logo, \u00e9 importante que o gestor classifique corretamente seus funcion\u00e1rios e identifique a que categoria pertencem. Isso \u00e9 extremamente importante, porque cada uma delas tem uma conven\u00e7\u00e3o coletiva pr\u00f3pria, que pode ditar regras especiais a serem seguidas pelo gestor.<\/p>\n\n\n\n 4 – Reveja gastos extras<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n Uma vez que todos os servidores j\u00e1 foram categorizados, \u00e9 hora de repassar a folha de ponto de cada um deles e contabilizar o tempo trabalhado no m\u00eas, eventuais benef\u00edcios e horas extras a serem pagas. Faltas injustificadas devem ser descontadas e bancos de horas devem ser considerados.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, adicionais como de insalubridade ou periculosidade, bem como sal\u00e1rio-fam\u00edlia ou descanso semanal remunerado, tamb\u00e9m devem ser levados em considera\u00e7\u00e3o e creditados. Lembre-se de deixar a pol\u00edtica de pagamento clara para qualquer leitor do documento compreend\u00ea-la facilmente.<\/p>\n\n\n\n 5 – D\u00ea aten\u00e7\u00e3o especial ao c\u00e1lculo de impostos e descontos<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m \u00e9 fundamental atentar para o c\u00e1lculo do valor l\u00edquido a ser pago aos servidores, ap\u00f3s a dedu\u00e7\u00e3o de benef\u00edcios legais \u2014 a exemplo do vale-transporte \u2014 e contribui\u00e7\u00f5es regulamentares ou outros descontos em folha.<\/p>\n\n\n\n O c\u00e1lculo da contribui\u00e7\u00e3o feita para o INSS deve ser realizado pelo gestor tendo como base a faixa salarial, sendo os valores retidos diretamente na fonte. Apontar os valores corretos na folha de pagamento \u00e9 essencial para quem quer evitar problemas legais no futuro, sendo importante redobrar a aten\u00e7\u00e3o nesse sentido.<\/p>\n\n\n\n Dica extra – N\u00e3o se esque\u00e7a do pagamento de benef\u00edcios especiais<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n Colocar na folha de pagamento valores de benef\u00edcios considerados especiais tamb\u00e9m \u00e9 crucial para quem quer evitar erros \u2014 como \u00e9 o caso de comiss\u00f5es, programa de participa\u00e7\u00e3o nos lucros, licen\u00e7a-maternidade ou mesmo adicionais.<\/p>\n\n\n\n Novamente, vale ressaltar que sistemas informatizados e softwares personalizados s\u00e3o de grande valia para a organiza\u00e7\u00e3o de dados e o controle das rotinas do departamento pessoal como um todo, com seguran\u00e7a e agilidade. D\u00ea prefer\u00eancia \u00e0queles que trabalham com sistema em nuvem e permiss\u00f5es para acesso.<\/p>\n\n\n\n A Centi \u00e9 esse sistema e muito mais. 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