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Como converter arquivo DOC para PDF/A?

A tecnologia está sempre evoluindo de maneira vertiginosa e tendo em vista que mudanças sempre acontecem de forma tão veloz, a preservação de dados sempre será o centro de tudo, a preservação para das informações é uma das mudanças causadas pelo Tribunal de Contas dos Municípios (TCM/GO) para 2020, a implantação e exigência do Colare Pessoal e de arquivos de leis e outros que deverão ser enviados no formato PDF/a. 

Então, o que é exatamente o PDF/a?

O PDF/a é um formato de PDF que garante que um documento possa ser reproduzido exatamente da mesma maneira em qualquer software utilizado. Todas as informações necessárias para exibir o documento da mesma maneira são incorporadas ao arquivo, deixando os documentos seguros, acessíveis e seguros por um longo período de tempo.

Os arquivos em PDF/a tem padronização e normas ISO que os regulamenta e padroniza.

  • PDF/A 1A - ISO 19005-1,
  • PDF/A 1B - ISO 19005-1,
  • PDF/A 2A - ISO 19005-2,
  • PDF/A 2B - ISO 19005-2,
  • PDF/A 2U - ISO 19005-2,
  • PDF/A 3A - ISO 19005-3,
  • PDF/A 3B - ISO 19005-3,
  • PDF/A 3U - ISO 19005-3.

O tribunal disponibilizou uma ferramenta capaz de realizar validação do arquivo e se este está de acordo com suas exigências. 

Mas como posso converter um arquivo DOC para PDF/a?

A conversão do arquivo é bem simples e prática porém precisam de alguns ajustes iniciais, entre eles é recomendado a utilização do Pacote Office 2016 ou superior. 

Com o documento aberto, você deverá clicar no menu “Arquivo” e em seguida no menu “Salvar como”. Depois deverá clicar na opção “Procurar” que irá abrir uma nova janela onde você escolherá o local onde salvará seu arquivo. 

Abra seu documento e clique em "Arquivo".

Clique no menu "Salvar Como"

Clique na opção "Procurar"

No campo “Tipo” você deverá escolher formato “PDF”, com isso irá habilitar um novo campo chamado “Opções” e ao clicar nele deverá marcado a opção “Compatível com PDF/A” e pressionar o botão “OK” para concluir. 

Escolha PDF e clique em Opções

Marque a opção "Compatível com PDF".

Agora basta você escolher onde quer salvar o arquivo e clicar no botão “Salvar”. 

Recomenda-se que utilize o programa Adobe Reader para visualização do seu arquivo em PDF/A ou validar o arquivo diretamente na ferramenta disponibilizada pelo TCM, disponível no link https://virtual.tcm.go.gov.br/colare-doc/.

Ainda tem dúvida? Entre em contato com nosso suporte através do telefone 62 3922-3044 ou através do nosso WhatsApp.

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A Centi cria o termo de compromisso para retomadas de atividades

Este novo modo de convivência social que toda a humanidade vem enfrentando é preocupante mas essencial para manter a saúde e segurança de todos. Pensando nisso a Centi junto com a Prefeitura de Rio Verde - GO desenvolveu o "Termo de Compromisso para Retomada Gradual das Atividades Produtivas"

Com este termo de compromisso, o empresário passa a concordar com as normas adotadas pelo governo municipal e estadual voltados à segurança e saúde da população, podendo assim retomar às suas atividades comerciais no município onde se compromete a diversas ações como: 

  • Disponibilizar álcool 70% para higienização das mãos para clientes e funcionários;
  • Estimular o uso de canais de atendimento remoto (sites, aplicativos, telefones, etc);
  • Controlar a entrada de clientes para 1 cliente a cada 12 metros;
  • Intensificar a limpeza das superfícies dos ambientes, com detergente neutro  seguida de desinfecção com álcool 70%;
  • Fornecer materiais e equipamentos suficientes para que não seja necessário o compartilhamento dos mesmos, por exemplo: telefones, fones, teclados, mouse, canetas dentre outros;
  • Estimular o uso de recipientes individuais para o consumo de água, evitando o contato direto da boca com as torneiras dos bebedouros. 
  • Entre outras regras sanitárias.

O Termo de Compromisso poderá ser emitido no portal da transparência do município e contará com devida autorização autorização e QR Code, contendo todas as informações sobre o termo e legislação vigente. 

Termo de Compromisso para retomadas de atividades - Covid-19

Essa ação visa a retomada da economia sem grandes perdas para a população em geral, visando sempre a sua segurança. Estas normas e regras sanitárias que vêm sendo adotadas pelo município estão sendo adotadas também pelo governo estadual.

Quer saber mais como este funciona e como levar para seu município? Entre em contato conosco através do nosso suporte, através do número 62 3922-3044 ou fale conosco através do nosso WhatsApp.

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A Centi lança nova ferramenta para professores e alunos nessa quarentena

O ensino a distância é uma ótima opção para estudantes e professores nesse período de isolamento social causada pela proliferação do Covid-19. O ensino a distância é uma modalidade de ensino que permite ao aluno administrar melhor o tempo dos estudos podendo fazê-lo em casa. 

Compreendendo a importância de que todos se mantenham seguros e zelem pela saúde durante esse período de pandemia e que é essencial também que o aluno continue tendo a oportunidade de estudar e o professor de fazer o que faz de melhor, ensinar.

Pensando nisso, a Centi se destaca no mercado mais uma vez e disponibiliza no Portal do Professor uma nova ferramenta, capaz de controlar as atividades que poderão ser realizadas pelos estudantes nesse período de quarentena, sendo vídeos, documentos, imagens e muito mais.

Portal do Professor

O professor deverá acessar o Portal do Professor e clicar no menu “Atividade”. No calendário que será exibido, deverá lançar as atividades daquele dia e planejar aulas com atividades futuras, anexando documentos de textos e até links com vídeo aula.

Portal do Aluno

Ao acessar o Portal do Aluno será exibido ao estudante as atividades que ele deverá fazer e ao visualizar o conteúdo, já estará contando como presença no ponto do professor que disponibilizou tal atividade. 

Portal do Professor

Visualização da inserção de atividades no Portal do Professor

Porque fazemos isso? Acreditamos que o conhecimento é nossa maior riqueza, queremos que alunos e professores não sejam prejudicados nessa quarentena e que ao disponibilizar esta funcionalidade onde alunos e professores continuem a se encontrar no conhecimento, estaremos contribuindo para um mundo melhor. 

Quer saber mais e como vai funcionar? Entre em contato com nosso suporte através do telefone 62 3922-3044 ou através do nosso WhatsApp.

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100% Home Office, 100% disponível

A Centi tem um grande diferencial comparado à diversas empresas do mercado, nosso sistema é totalmente web, acessível de qualquer lugar do mundo onde há conexão com internet e nesse momento de pandemia mundial causada pelo coronavírus é essencial que as pessoas fiquem em casa. Veja algumas de nossas soluções e ações adotadas para que todos os nossos clientes e colaboradores fiquem bem e em segurança.  + Nossas soluções web Todos os nossos colaboradores passaram a trabalhar no conforto de suas casas sem correr riscos ao se locomoverem até nossa sede mas, o suporte fornecido por nosso time continuou da mesma forma, estamos 100% operacionais em nossos canais oficiais para atender você, nosso cliente estimado.  Com nossas soluções web é possível fechar a folha de pagamento, controlar estoque, transmissões de arquivos oficiais, contabilidade, frotas, assistência social, patrimônio, arrecadação e muito mais.  Entre em contato com nosso suporte através do número 62 3922-3044 ou através do nosso WhatsApp para saber mais. Cuide-se, fique em casa e deixa que a Centi se encarrega das soluções para seu trabalho.

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Liberado o envio do Layout de verbas – Colare Pessoal

Mesmo com as atividades presenciais do TCM/GO suspensas em razão das medidas de proteção em relação ao covid-19, os técnicos do tribunal em regime de home office disponibilizaram no dia 25 de março de 2020 mais uma etapa de implantação do Colare Pessoal, o layout de verbas.

O layout de verbas trata do envio dos eventos que possam existir na folha de pagamento da entidade, sendo esta utilizada ou não para cálculo de pagamento do servidor. O layout já está disponível para envio através da tela “PC015 - Realizar integração atos de pessoal TCM” alterando o campo “Tipo de processo” para “Verbas”. 

O layout verba agora está em ambiente de produção do TCM para envio definitivo.Para informações técnicas adicionais acesse: virtual.tcmgo.tc.br/colare-doc e tenha acesso aos campos do layout e às regras de recepção. 

Em caso de dúvidas, recomenda-se abrir um chamado por meio do sistema ticket do tribunal ou entrar em contato com nosso suporte através do chat, whatsapp ou telefone através do número 62 3922-3044.

Links úteis:

+ Ticket TCM: https://www.tcm.go.gov.br/ticket + Colare Doc: https://virtual.tcm.go.gov.br/colare-doc + Colare Envios: https://virtual.tcmgo.tc.br/envio-manual + Colare Pessoal: https://www.tcmgo.tc.br/colare-pessoal

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