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Gerenciamento de riscos na gestão pública

Embora o gerenciamento de riscos não seja um assunto totalmente novo na administração pública, ele vem ganhando cada vez mais importância dentro dos órgãos públicos brasileiros. Praticamente todas as decisões que tomamos diariamente envolvem riscos. Os riscos são associados a incertezas e elas podem ser positivas, ou seja, que geram oportunidades ou negativas que se remetem a ameaças.  O gerenciamento de riscos na gestão pública colabora, por meio de métodos racionais e sistêmicos, para que as incertezas sejam identificadas, avaliadas e tratadas mantendo uma interação constante entre todos os envolvidos.  Embora a presença da gestão de riscos ainda seja mais restrita a setores públicos que se envolvem diretamente com o sistema financeiro, e aqueles que estão ligados aos desastres naturais, é ela que nos ajuda a dimensionar os fatos que poderão afetar em maior ou menor grau uma organização. Uma gestão voltada para o risco precisa ter visão estratégica, objetivos pré estabelecidos e constância nas suas ações. Gerir riscos só faz sentido quando se pensa no futuro, ou seja, quando o gestor consegue se enxergar lá na frente buscando equilíbrio entre o que ele aprendeu no passado, as demandas do presente e os desafios que serão enfrentados no futuro. Em busca desse equilíbrio, e de acordo com a norma AS/NZS 4360/2004, a gestão de riscos deve ser um processo contínuo e aplicado em algumas situações como:

  • Quando há necessidade de implementar controles que não estavam previstos inicialmente em um projeto;
  •  Quando um novo trabalho for iniciado ou planejado;
  • Quando as mudanças nos processos forem significativas;
  • Após a ocorrência de algum incidente que tenha grande potencial de perdas ou danos;
  • Quando o local de trabalho envolver atividades rotineiras, não rotineiras, emergenciais e futuras;
  • Quando existirem regulamentos técnicos e legais e suas modificações.
É importante destacar que a implantação da gestão de riscos não pode ser feita de maneira empírica e isolada, ela deve ser conduzida de forma sistematizada e envolver todas as pessoas que trabalham na sua organização.

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2ª Semana Colare + Centi

Pensando no melhor para seus clientes, a Centi oferecerá a partir do dia 21 de outubro de 2019 o curso na 2ª Semana Colare + Centi voltado as prefeituras e câmaras municipais. Como no curso realizado na primeira semana Colare + Centi, serão abordados o funcionamento do módulo de Compras, licitações e contratos mas também serão abordados novos temas:

  • Módulo de Compras;
  • Envio de dispensas;Licitação fase 1 e 2;
  • Envios de contratos e aditivos;
  • Envios de empenhos de dispensas;
  • Envios de empenhos de atas de registro de preços;
  • Mudanças de legislações e exigências do TCM;
  • E muito mais.
As inscrições são gratuitas e estão abertas até o dia 15 de outubro de 2019, podendo ser realizadas pelo telefone 62 3922-3044 falando com nosso suporte. Faça a sua inscrição e não perca tempo. O curso terá a carga horária de 8 horas (um dia) e haverá a entrega de certificados.

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Quais os diferenciais do sistema de gestão pública da Centi?

Jovem e arrojada, a Centi já é a segunda maior empresa voltada para a gestão pública no estado de Goiás. Embora seja uma empresa nova, com menos de 10 anos de atuação, tem know how acumulados em outros estados como São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais e trouxe para o Centro-Oeste o que há de mais moderno em sistemas de gestão do mundo. O desenvolvimento das soluções estão em sintonia com os mais exigentes critérios de segurança globais e atende todo o mercado com funções que englobam: contabilidade, financeiro, folha de pagamento, arrecadação, compras, licitação, frotas, protocolo, patrimônio, almoxarifado, assistência social, controle interno, educação, saúde, ouvidoria, portal cidadão e site, além de novos módulos que são constantemente desenvolvidos.  Como diferencial de mercado a Centi oferece um sistema totalmente integrado entre os módulos. Essa integração otimiza a montagem de fluxos internos e automatiza processos como folha de pagamento, contabilização automática da renda local, além da publicação de relatórios de despesas, receitas entre outras informações dentro do Portal da Transparência.  O software de gestão da Centi também trabalha com exportação de arquivos como balancetes, balanços, orçamentos, folha de pagamento, SIOPE, SIOPS, SICONFI e matriz de saldos contábeis, CCAGI e muitos outros.  Para que o gestor acompanhe e analise a performance da sua gestão, o sistema oferece uma gama de relatórios pré-definidos, permitindo também a criação de relatórios customizados visando atender as necessidades específicas de cada um dos nossos clientes. Outro diferencial é o suporte que atualmente conta com uma equipe dedicada e disponível para atendimento nos mais diversos canais como chat integrado ao sistema, WhatsApp, telefone e e-mail. Dessa forma, o cliente pode optar pelo seu canal de comunicação favorito.  Com visão de crescimento e melhoria contínua, a Centi também conta com uma equipe específica e focada no desenvolvimento de novas funcionalidades. A equipe tem como função estudar a gestão pública e identificar possíveis melhorias a serem aplicadas dentro do sistema, além de ouvir o cliente e analisar as suas necessidades.   A Centi é um sistema de gestão pública robusto e completo para atender qualquer empresa da esfera pública. Entre em contato com a gente e solicite uma demonstração!  

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Licitação no sistema da centi, qual o diferencial?

Para atender tanto às solicitações da população, quanto o desenvolvimento estrutural da organização, a Administração Pública necessita realizar compras de materiais, contratar empresas prestadoras de serviço, realizar obras, fazer locações dentre outras atividades que são essenciais para o bom andamento da máquina pública.  Diante desse cenário, a Administração Pública deve selecionar a proposta que for mais vantajosa conforme as diretrizes fixadas no instrumento convocatório de uma licitação, ou seja, o edital. Dessa forma, a licitação possibilita a igualdade de oportunidades entre todos aqueles que desejam prestar serviços para a Administração Pública.  Visando oferecer maior transparência e trabalhando para ser referência em modernidade na gestão municipal a CENTI, desenvolveu o módulo de licitações. Baseado na Lei 8.666/93 o sistema de licitações registra e acompanha todas as modalidades licitatórias. Criado para atender as necessidades do usuário, o módulo contém funções que englobam o cadastro, publicação e realização de processos que podem ser realizados de forma ágil, eficiente e segura.  Os procedimentos licitatórios realizados no dia a dia da Administração pública se tornam mais simples e menos burocráticos. E, ao final de cada processo o sistema possibilita realizar o controle de saldos, produtos e estoques, além de, oferecer os mais diversos tipos de relatórios customizados.  Com uma interface simples e intuitiva o usuário pode navegar na modalidade pregão, por exemplo, e acessar todos os itens que são necessários verificando os lances item a item, sem a necessidade de utilizar outros sistemas.  Outro grande diferencial é a transmissão de informações com o Colare Envios que permite a integração entre o sistema de licitações da CENTI com o Tribunal de Contas, tornando o processo de prestação de contas mais prático e rápido.  Com a utilização de um software desenvolvido especificamente para as empresas que participam de licitações, a Administração Pública pode controlar melhor seus recursos, evitando desvios e desperdícios, combatendo a corrupção e otimizando a verba pública. Se você deseja ter maior transparência no seu processo licitatório, entre em contato com a gente e solicite uma demonstração!

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7 motivos para investir em tecnologia no setor público

As soluções tecnologias trouxeram grandes benefícios não só para as empresas privadas, mas também para o setor público. Investir em tecnologia deixou de ser uma opção, e se tornou uma realidade para todas as empresas que buscam melhorar seus resultados.  Confira alguns dos motivos para investir em tecnologia. 

1. Eficiência e automatização de processos

Automatizar processos é fundamental para aumentar a produtividade da equipe e gerar mais rentabilidade para o seu negócio. Tarefas repetitivas e burocráticas podem ser automatizadas, dessa forma é possível reduzir tanto possíveis erros quanto retrabalho. 

2. Segurança da informação

A tecnologia traz maior segurança da informação evitando e até mesmo minimizando o risco de vazamento de dados, ataques cibernéticos e a perda de dados relevantes.

3. Redução de custos

Em um primeiro momento investir em tecnologia pode parecer algo extremamente caro, mas analisando a longo prazo é evidente que esse investimento será revertido em ganhos. 

4. Informações em um único lugar

Uma das maiores dificuldades das empresas de todos os setores é manter um bom fluxo de comunicação devido a quantidade de informações. Com todos os dados do seu negócio disponíveis em um único lugar fica mais fácil resolver esse problema entre os departamentos. 

5. Gestão de equipes

Gerenciar equipes e alinhar processos pode ser muito mais fácil com a utilização da tecnologia. O gestor conseguirá acompanhar de forma rápida e prática o andamento de projetos, cumprimento de prazos e metas reduzindo assim perdas decorrentes de atrasos. 

6. Agrega valor ao negócio

Quando a sua empresa opta por investir em tecnologia, o seu negócio consegue aumentar a competitividade no mercado, agregar mais valor ao produto ou serviço oferecido, reduzir custos operacionais e implementar melhorias nos processos. Investir em tecnologia é garantir a sustentabilidade da sua empresa. 

7. Inovação

Estar alinhado e conectado com os recursos tecnológicos proporcionam condições de desenvolvimento e melhoria constantes.  Para saber mais sobre tecnologias aplicadas às empresas do setor público, entre em contato com a gente e solicite uma demonstração!  

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